Bonjour, moi c'est Chloé · assistante administrative indépendante
Vous prenez soin des autres, je prends soin de votre administratif.
J'aide les professionnels du soin, de l'accompagnement et du bien-être à alléger leur administratif : facturation, mails, agenda, relances, documents. Pour que vos soirées redeviennent les vôtres.
Échange offert30 minutes, en visio ou par téléphone, sans engagement
« Une fois la dernière séance terminée, une deuxième journée commence. »
Qui suis-je
Moi, c'est Chloé. Anglaise d'origine, je vis aujourd'hui en Bretagne, dans le Pays de Fougères.
Je me suis lancée en voyant à quel point le besoin était réel dans le milieu du soin : des soignants débordés par l'administratif, et des familles qui attendent un rendez-vous ou une réponse. J'ai voulu aider, à mon niveau, les uns comme les autres.
Fiable, organisée et discrète, je prends en charge votre organisation pour que vous gardiez votre énergie pour les personnes que vous accompagnez. J'aime profondément ce que je fais, et je travaille en français comme en anglais.
Avant / après
Votre lundi soir, 21h
Sans assistante
- Vous relancez la facture du 12 qui n'est toujours pas payée
- Trois mails de familles attendent une réponse
- Le compte rendu de bilan n'est pas encore mis en forme
- L'agenda de la semaine a deux trous à combler
Et la soirée est déjà finie.
Avec moi
- Les relances sont parties, le paiement est arrivé
- Les familles ont eu leur réponse dans la journée
- Le compte rendu vous attend, prêt à relire
- Les créneaux libérés ont été reproposés
Vous, vous êtes sur le canapé. ♡
Services
20 tâches que vous n'avez plus à faire vous-même
Cochez celles qui vous pèsent le plus. C'est par là qu'on commencera.
Agenda & rendez-vous
Facturation
Patients & proches
Organisation
Visibilité
Et sur mesure
Formules mensuelles ou missions ponctuelles, pour une période chargée ou un projet précis. On définit ensemble ce qui vous soulage vraiment.
Vous avez coché quelques tâches ? Parlons-en, 30 minutes suffisent.
Choisir mon créneauAutomatisation & IA
Les bons outils, pour que votre cabinet tourne plus légèrement
Je me forme en continu aux outils d'automatisation et d'intelligence artificielle. Je les mets en place pour vous, simplement, là où ils vous font vraiment gagner du temps.
Automatiser le répétitif
Rappels de rendez-vous, mails de bienvenue, relances de factures, classement des documents : ce qui revient chaque semaine se fait tout seul.
Ex. : un rappel envoyé la veille de chaque séance
Écrire plus vite
Des modèles de réponses, de courriers et de trames de comptes rendus, préparés avec l'aide de l'IA puis relus et ajustés à votre ton.
Ex. : vos réponses types aux familles, prêtes en un clic
Organiser votre boîte mail
Tri automatique, libellés, filtres et réponses enregistrées, pour ne plus chercher un message ni en oublier un.
Ex. : les demandes de rendez-vous regroupées au même endroit
Vous former à vos outils
Je vous montre comment utiliser l'IA au quotidien, à votre rythme et sans jargon, pour que vous restiez autonome.
Ex. : une prise en main en visio de 30 minutes
Vos données patients restent protégées. Je n'utilise jamais d'informations de santé dans des outils grand public. L'IA sert à préparer des modèles et à organiser votre travail, pas à traiter les dossiers de vos patients. Chaque outil est choisi avec vous, en tenant compte de vos obligations de confidentialité.
Pour qui
Deux univers, la même envie de souffler
J'accompagne en priorité les pros du soin et de l'accompagnement, et aussi les TPE et indépendants qui manquent de temps pour leur bureau.
Soin, accompagnement & bien-être
En libéral, en cabinet ou en indépendant, vous portez bien plus que votre métier.
- Orthophonistes
- Psychomotriciens
- Ergothérapeutes
- Psychologues
- Neuropsychologues
- Éducateurs spécialisés
- Sophrologues
- Naturopathes
- Kinésiologues
- Énergéticiens
- Thérapeutes
- Coachs bien-être
- Ostéopathes
- Kinés
- … et bien d'autres
Une sensibilité particulière pour l'accompagnement des TND. Je connais les réalités des pros qui suivent des enfants et des adultes neuroatypiques : les familles à rassurer, le lien avec l'école, les comptes rendus à transmettre.
TPE, artisans & indépendants
Vous êtes sur vos chantiers ou en boutique, je tiens le bureau.
- Bâtiment
- Artisanat
- Commerce
- Services
- Indépendants
- Devis et facturesMise en forme, envoi et suivi, pour que chaque chantier soit facturé à temps.
- Relances et impayésDes relances régulières et courtoises, sans que vous ayez à courir après vos paiements.
- Mails et agendaTri des demandes, réponses aux clients, prise de rendez-vous pendant que vous travaillez.
- Fiche Google et avisUne fiche Google à jour, des photos, des avis clients sollicités et répondus.
- Documents et organisationClassement, modèles, suivi des chantiers et des fournisseurs.
« Elle cherche toujours des solutions adaptées à mes besoins. »Artisan multiservices · avis Google
Pourquoi déléguer
Confier votre administratif, c'est vous rendre du temps utile
Déléguer n'est pas un luxe réservé aux grands cabinets. C'est une façon de protéger ce qui compte : votre temps, votre énergie et la qualité de votre accompagnement.
Combien vous coûte votre administratif ?
184 h
par an passées sur votre bureau, soit l'équivalent de 5 semaines de 35 h.
C'est le temps de 245 séances, environ 12 250 € de consultations.
Récupérer ce temps| Tout faire seul | Embaucher | Externaliser | |
|---|---|---|---|
| Votre temps | Pris sur les soirées et les week-ends | Libéré, après le temps du recrutement | Libéré dès les premières semaines |
| Engagement | Aucun, mais tout repose sur vous | Contrat de travail, charges, congés | Sans engagement longue durée, préavis d'un mois |
| Volume | Ce que vous arrivez à caser | Un nombre d'heures fixe | Ajusté à votre activité, mois par mois |
| Locaux et matériel | Déjà là | Un poste à prévoir au cabinet | Rien à prévoir, tout se fait à distance |
Comment ça se passe
De l'échange découverte à votre tranquillité
- 1
Vous réservez
30 minutes offertes, en visio ou par téléphone, au créneau qui vous arrange.
- 2
On fait le point
Votre activité, ce qui vous pèse, ce que vous aimeriez ne plus faire.
- 3
Je vous propose une piste
Une formule mensuelle ou une mission ponctuelle, selon vos besoins réels.
- 4
On démarre
On met en place les accès et les règles de confidentialité, puis je prends le relais.
Tarifs
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Avis client
★★★★★
« Une personne sérieuse, professionnelle, à l'écoute et toujours de bon conseil. Elle cherche toujours des solutions adaptées à mes besoins. »Artisan multiservices · avis Google
Zone d'intervention
À distance partout en France, en rendez-vous près de chez vous
L'essentiel de mon travail se fait à distance, depuis mon bureau en Bretagne. Mais si vous êtes dans le Pays de Fougères, le sud Manche ou le nord Mayenne, on peut aussi se rencontrer.
- Partout en FranceVisio, téléphone, mail : vous ne voyez pas la différence.
- Jusqu'à 20-30 kmRendez-vous possible au cabinet ou autour d'un café, autour de Fougères.
Rayon approximatif autour de La Bazouge-du-Désert.
Questions fréquentes
Avant de se lancer
Une autre question ? Posez-la pendant l'échange découverte.
Que faites-vous exactement ?
Je prends en charge l'administratif des praticiens et thérapeutes : facturation, relances, mails, organisation de l'agenda, mise en forme de documents. Vous gardez votre énergie pour vos patients.
Tout se fait à distance ?
Oui, je travaille à distance, partout en France. Mails, visio, outils partagés : on s'organise selon vos habitudes, pas l'inverse.
Vous déplacez-vous ?
Je travaille avant tout à distance, partout en France. Pour un premier rendez-vous ou un besoin précis, je peux me déplacer jusqu'à 20 à 30 km autour de La Bazouge-du-Désert : Pays de Fougères, Sud-Manche et nord de la Mayenne.
Et la confidentialité ?
C'est la base de mon travail. Discrétion totale sur vos patients et votre activité, avec des règles claires posées dès le départ. Je suis aussi assurée en responsabilité civile professionnelle.
Dois-je m'engager sur longtemps ?
Non. Je propose des formules mensuelles, mais aussi des missions ponctuelles, pour une période chargée par exemple.
Je ne sais pas quoi déléguer, est-ce un problème ?
Pas du tout, c'est justement le rôle de l'échange découverte. On regarde ensemble ce qui vous prend du temps, et je vous propose une piste adaptée. Vous pouvez aussi faire le test en 2 minutes pour y voir plus clair.
Utilisez-vous l'IA avec les données de mes patients ?
Non. L'IA me sert à préparer des modèles, des trames et des automatisations, jamais à traiter des informations de santé. Les outils sont choisis avec vous, en respectant vos obligations de confidentialité.
Comment commencer ?
Par un échange découverte de 30 minutes, offert et sans engagement. Réservez directement votre créneau en ligne.
Et si on en parlait ?
30 minutes pour faire le point sur votre administratif et voir ce que vous pourriez me confier dès la semaine prochaine. Sans engagement, et sans jargon.